FAQ

« Finn peut-il remplacer mon comptable ou DAF ? »

Finn automatise beaucoup de tâches, mais non, il ne remplace pas un comptable ou un directeur financier humain dans l’absolu. Il les assiste. Un comptable doit toujours valider les comptes officiels, gérer les obligations légales, choses que Finn ne fait pas (TVA, liasse fiscale, etc., ne sont pas du ressort d’Ecosysteme.ai). Par contre, il peut prendre en charge 80% du suivi quotidien et analytique. Il est comme un supercontrôleur de gestion. Pour une petite structure sans DAF, Finn peut combler un vide en fournissant les analyses financières qu’un DAF ferait. Mais pour les décisions financières stratégiques (investissements, levées de fonds), le jugement humain reste crucial. Disons que Finn fait le travail préparatoire et vous donne les infos pour décider en connaissance de cause.

« Comment Finn gère-t-il la comptabilité multi-devises ? »

Si vous avez des transactions en USD et EUR, etc., vous devez fournir les taux de change ou autoriser Finn à utiliser des taux du jour. Par défaut, il convertira tout dans la devise principale (mettez-la par défaut, ex: EUR). Indiquez-lui les taux de conversion ou laissez-le chercher (il peut avoir accès aux taux via internet si autorisé, sinon donnez-lui un snippet “1 USD = 0.92 EUR”). Il convertira pour consolider. Pensez-y lors de l’import : taggez chaque donnée par devise si multiple.

« Et si mes données sont dans un logiciel non intégré (ex: ERP propriétaire) ? » Deux choix: demander à votre service IT de faire un petit script d’export régulier vers un format que Finn accepte (CSV, etc.), ou entrer manuellement les chiffres clés chaque mois. Finn n’a pas besoin de chaque ligne de détail si c’est lourd – vous pouvez très bien lui donner des totaux par compte ou par catégorie. Il perdra un peu de finesse (pas de détection d’une facture anormale par ligne si tout est agrégé). À vous de voir la granularité. Vous pouvez commencer par totaux mensuels pour avoir les grands indicateurs, puis affiner petit à petit en ajoutant du détail sur les postes sensibles.

« Finn peut-il gérer la facturation client ou le paiement fournisseurs ? »

Non, ce n’est pas un outil transactionnel. Il ne va pas émettre de factures ni faire de virement. Par contre, il peut vous rappeler d’envoyer des factures ou suggérer de payer un fournisseur à telle date (notamment s’il repère une échéance dans vos données). Si vous cherchez l’automatisation de ces tâches, c’est plutôt des logiciels de facturation ou trésorerie. Finn est complémentaire en vous disant “Attention, facture X de 5k€ arrive à échéance dans 2 jours” pour que vous pensiez à l’initier.

« Comment Finn prévoit-il les revenus ou dépenses futures ? »

Il utilise les historiques et éventuellement des variables exogènes. Par ex., s’il détecte une saisonnalité (ventes plus hautes en Q4 chaque année), il en tiendra compte pour projeter Q4 de cette année plus haut que Q3. Si vous lui fournissez des données conjoncturelles (ex: croissance du marché attendue +5%, inflation 2%), il peut intégrer via un coefficient dans ses calculs. C’est essentiellement de la projection statistique. Il ne lit pas l’avenir ; si un événement inédit se produit (une crise économique ou autre), il ne le saura que quand les données montreront un changement. Donc prenez ses prévisions avec la même prudence que celles d’un humain – c’est une estimation, pas une garantie.

Conseil :

Utilisez Finn pour gagner du temps d’analyse et non pour se reposer aveuglément. L’idéal est de bâtir une collaboration : tous les mois (ou semaine), faites un point avec Finn (en solo ou avec votre équipe). Laissez Finn présenter les chiffres, et discutez-en : “Pourquoi telle dépense a explosé ? – Finn: cause identifiée X. – Ok confirmons cette cause, peut-on la réduire ? – Finn propose idée Y.” etc. C’est comme un meeting avec un analyste junior très efficace. Vous validez, orientez. Au fil du temps, Finn apprendra ce qui vous importe le plus et se focalisera dessus. Enfin, faites confiance aux alertes de Finn, mais toujours avec une contre-vérification rapide des données : c’est facile car tout est centralisé, donc en deux clics vous voyez l’origine du problème. Vous deviendrez ainsi pro-actif plutôt que réactif dans la gestion financière, avec beaucoup moins d’efforts qu’avant.