Cas d’usage concrets

Tableau de bord financier en temps réel :

Au lieu d’attendre la fin du mois pour consolider les comptes, Finn se connecte (ou est alimenté) aux données de ventes, de dépenses, de banque, etc., et vous affiche à tout moment un tableau de bord actualisé. Par ex. “CA du mois : 50k€ (80% du prévisionnel), Dépenses : 30k€ (dont 10k€ marketing, 5k€ salaires…), Résultat net courant : +20k€”. Ce dashboard est disponible dans l’interface de Finn et mis à jour en continu. Plus besoin d’Excel manuel, Finn centralise et calcule pour vous.

Alerte cash flow :

Finn surveille la trésorerie. Il peut anticiper une tension de cash à venir. Par exemple, il sait que d’ici 15 jours vous devez payer vos fournisseurs 40k€, or vu le retard de paiement de certains clients, il prévoit que le solde bancaire risque d’être insuffisant. Il vous envoie alors une alerte type “Risque de trésorerie négative de 5k€ le 15 du mois – envisagez de relancer les clients X et Y ou de négocier un délai fournisseur.” Vous avez ainsi le temps d’agir avant d’être dans le rouge.

Budget & Variances :

Vous avez établi un budget annuel ou mensuel. Finn intègre ces cibles et compare en temps réel le réalisé vs budget. Si un poste de dépense dévie trop, il vous prévient. Par ex: “Le budget Marketing du T1 était de 10k€. Déjà 9.5k€ dépensés en 2 mois – risque de dépassement de 30% si on continue sur ce rythme.” Il peut proposer des pistes d’optimisation (par ex: “réduire les campagnes publicitaires de 10% en mars pour rentrer dans le budget”).

Prévisions automatiques :

Basé sur l’historique et la conjoncture, Finn peut générer des prévisions de fin d’année ou à 6 mois. Par exemple, “Au rythme actuel, le CA annuel prévu est 600k€ vs objectif 650k€”. Ou “Trésorerie prévisionnelle fin d’année : 120k€ (intégrant emprunt de 50k€ prévu en sept.)”. Ces prévisions s’affinent au fil du temps. Vous pouvez également demander des simulations : “Que se passe-t-il si on embauche 2 personnes en plus en juillet ?” – Finn recalculera l’impact financier (hausse des coûts salariaux, etc.).

Clôture comptable accélérée :

Sans aller jusqu’à la comptabilité pure (qui requiert des écritures comptables dans un logiciel dédié), Finn peut grandement aider à la clôture mensuelle ou annuelle en rassemblant toutes les données et en calculant les indicateurs. Il prépare un rapport financier complet : compte de résultat estimé, cash-flow, indicateurs clés (EBITDA, marge brute…). Il peut même rédiger une analyse en langage clair du style “La marge brute ce mois-ci est en baisse de 5 points principalement à cause d’une augmentation du coût des matières premières.” – un vrai rapport analytique. Vous, vous n’avez plus qu’à vérifier et affiner si besoin, au lieu de tout construire manuellement.