Cas d’usage concrets

Gestion de candidatures entrantes : Chaque fois qu’un CV est envoyé via votre site ou par email, Rima l’ajoute dans un tableau de suivi (AI Brain > Contacts par exemple, catégorie “Candidats”). Elle en extrait les données clés (compétences, expérience) et peut même effectuer un classement initial. Par exemple, pour un poste ouvert, si 50 CV arrivent, Rima peut en présélectionner 10 pertinents en fonction de critères que vous avez définis (diplôme, années d’expérience, etc.).

Entretien automatisé : Après la présélection, Rima peut contacter les candidats retenus (par email ou chat) pour un entretien virtuel. Elle pose les questions que vous avez paramétrées (par ex: “Pourquoi souhaitez-vous nous rejoindre ?”, “Racontez une expérience où vous avez dû… ”). Elle analyse les réponses grâce au traitement du langage et dresse un profil d’évaluation pour chaque candidat (points forts, points faibles, adéquation culturelle). Ceci vous est remis sous forme d’un rapport clair, vous permettant de ne convoquer en entrevue physique que les meilleurs.

Onboarding des nouveaux salariés : Rima peut envoyer aux nouveaux embauchés un parcours de bienvenue personnalisé. Par exemple, dès qu’un contrat est marqué “signé”, Rima envoie un email au nouvel employé avec : agenda de sa première journée, présentation de l’équipe, formulaires administratifs à remplir. Elle répond aussi aux questions du nouvel arrivant (ex: “A quelle heure je commence ?”, “Quel est le code d’accès Wi-Fi ?”). L’idée est de rendre l’intégration plus fluide et ne rien oublier.

FAQ interne RH : Vos employés peuvent interroger Rima via un chat interne (si intégré à Slack, Teams ou autre) sur divers sujets RH : “Combien de jours de congés me restent-il ?”, “Quelle est la procédure pour demander une formation ?”. Rima puise dans le guide de l’employé ou la base de connaissances RH (qu’il faut bien alimenter) et fournit la réponse instantanément, à toute heure. Si la question est trop spécifique, elle pourra la remonter au service RH humain.

Climat social & feedback : Rima peut mener des mini-enquêtes anonymes auprès des employés (ex: sondage de satisfaction mensuel). Elle compile les réponses et alerte si un problème émerge (ex: plusieurs retours négatifs sur la charge de travail). Ainsi, la direction RH peut être proactive dans l’amélioration des conditions, grâce aux insights que Rima fait remonter.